11. 售票 / 大會網站 / Schedule / 贈品
售票
大會是大概半年前公布時間，然後就開始售票，使用的是 Eventribe 這套系統。
行前幾天大會也會透過這個系統寄通知過來。
大會網站
大會網站其實很簡陋。但真正威的是 austinrails 做的這個相關網站。
裡面提供了很多相關資訊，我覺得對旅人和開發者都相當有用：
- BOHConf / Ignite Railsconf : 提供大會議程外的選擇
- Rails5k : 最後一天的早晨大家一起起床去跑五公里馬拉松
- Happyhour: 議程結束後去喝酒
- Visiting Usergroups : 提供世界各地來的 Ruby User Group 代表登記，在大會期間可以去找他們聊。（ 我見到不少當地代表穿著當地 RUG T-shirt 在 Happyhour 期間歡迎大家搭訕）
- Stay with a Local : 讓 Austion 本地開發者登記家裡開放借住。預算緊的開發者可以來這裡看有沒有人願意收留。
- Talk with A Local : 提供很多本地吃的建議。最神奇的還是有本地熱線。本地熱線是由 Pocket Hotline 提供。本地人可以志願登記接電話，如果有人需要幫助，打這隻電話就可以得到幫助。
至於網站語言當然都是英文的。不只是因為這是美國的 Conf ，也是國際的 Conf。
議程表
大會手冊裡面只有議程介紹。議程時間表 是大會前幾天才公布的。使用的是 Busyconf 這個服務。還算不錯用。支援離線瀏覽，iPhone Client。點議程會顯示更多關於議程的以及講者簡介。
贈品
報到時大會會發一個已經印刷好的 badge，一本大會手冊（手冊裡面有贊助商夾頁），還有一件 Railsconf 紀念 T-shirt。
大會手冊裡面基本上印到就是議程簡介和贊助商廣告。看得出來 Cookpad 今年砸了不少錢贊助…不僅贊助商夾頁品是他們的，手冊裡面別人都是小方塊，他們的竟然是跨頁精美廣告。
12. 大會贊助商贈品與交流
大會贊助商有 Engine Yard 、New Relic、Cookpad、Heroku 等等知名大廠商。基本上這些廠商都還蠻夠大氣的。
不僅送的贈品都讓人搶著要，而且就算只想拿贈品，工作人員也幾乎不囉唆，也不會強迫你填什麼問卷或硬是要跟他們聊天。他們反而比較像駐場代表，讓大家問平常沒機會問的問題的。
Hiring 的部分幾乎都是在社群白板上進行。
贈品有哪些？就我有拿到的部分:
- (1) Heroku : T-shirt!!!
- (2) Engine Yard : 經典 LOGO 貼紙和 Engine Yard 玻璃杯。
- (3) Cookpad: 環保袋以及筷子。
(這些部分有空再補圖）
基本上攤位都是一補貨瞬間就空了。贊助廠商也不小氣，一準備幾乎都是幾十一百份。然後兩天都有在補貨…
職員都會穿著公司 T-shirt。而 Heroku 大概是因為贈品都送 T-shirt。為了避免造成誤會。他們 T-shirt 後面還會印著「職員 Staff」兩排字。
13. 大會工作人員
大會工作人員幾乎都是 Ruby Central 的人。老實說其實看到的 Staff 不多。
我不知道是不是真的人很少，還是因為現場其實也便利到其實很少需要真正跑去找大會解決的 issue。
值得挑出來講的是大會經理，是 Leah Silber 。Leah Silber 之前是 Engine Yard 的社群經理，之前在 Engine Yard 就是在做社群經營這一塊。她也策劃幫忙了不少 Rubyconf。Railsconf 這次的不少東西上上下下都是她在張羅的，甚至在報名處負責發名牌的也是她。
不過真正八卦的是，Leah 是 Rails 3 架構師 Yehuda Katz 的老婆.....XD
而大會租用旅館當場地其實也算聰明，很多工作負擔(如準備餐點、收拾餐點、收拾場地、指點方向）就讓 Hotel 的工作人員就擔掉了。這也是我猜測其實沒有需要那麼多人力的關係…
14. Call for Sponser
在宣布售票的時候，大會同時也公布了 Call for sponser 的贊助書
這本贊助書直接是對外公開的。
第一頁的內容是：
- 會議簡介
- 預計參加者
- 過往 speaker
- 會議時間
- 去年 sponser list
第二頁的內容是：
- 各個 Sponser 的牌價以及待遇等級。
這份贊助書是我有史以來看過的贊助書寫的最詳細精美的。
很值得想辦 conf 的人參考。
15. 其他感想
最後一天的 keynote，主辦人有上來講話，並宣布明年的 Railsconf 時間、和今年的 Rubyconf 時間。
另外他提到，今年很多人都跑來稱讚，說今年的 Railsconf 是他們參加過有史以來一屆最好的 conf。除了中午食物真的很難吃之外…XD
我在 4 年前寫過一篇文章辦出人人滿意的網路聚會之黃金三點提到過，conf 的三大重點其實就是：「網路、美女、食物」。這次 Railsconf 只有網路達到標準而已。不過同時間，我也發現一件新的事情：「會場有沒有美女根本不重要！！！」這次大會根本沒有提供美女這項「服務」，但是也根本沒有人靠北這件事情。主要也是因為會議真的非常緊湊，而且滿山滿谷的新朋友，大家忙著選主題和交流已經忙不過來了，根本沒人有空管這件事。而且就算食物難吃也幾乎沒被放大…
結論也是回到最基本: conf 最重要的還是內容內容內容。只要內容充實，網路、美女、食物就會顯得一點都不重要了....
近年來真是有很深的感觸啊。有些 event 真是玩到完全本末倒置了。
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以前我沒參加過選在旅館舉辦這種形式的 conf。這次下來的感想也覺得很棒，是因為這麼有張力的 schedule，聽完整天大概體力就垮了。而中場就已經沒體力的話，電梯一按也是可以直接回房間睡覺。參加這種等級的 event 才深深覺得辦在旅館真好....
明年 Railsconf 2013 會在 Portland, Oregon 舉辦。我想我可能還會再來一次吧，畢竟 Oregon 是免稅州...XD